成都滅白蟻公司(二) 文件編制的統籌規劃

　　1. 體系文件層次劃分質(zhì)量管理體系文件的層次劃分應隨組織規模大小及產(chǎn)品復雜程度的不 同，而有所不同。

　　2. 確定質(zhì)量管理體系及要素中所包含的過(guò)程和過(guò)程網(wǎng)絡(luò )通過(guò)對過(guò)程的系統分析，確定編制體 系文件的種類(lèi)和數量，并明確其關(guān)系。

　　3. 制定文件的編制計劃及文件的明細表列出需要新編、修訂、補充的文件及內容范圍、時(shí)間進(jìn) 度及組織落實(shí)，包括編、校、審批人員的分工。

　　(三) 文件編制的指導性文件

　　文件的使用者是文件較好的編寫(xiě)者，參加文件編制的人員將涉及眾多部門(mén)和人員，而且可能還會(huì ) 涉及一些不直接參與、但擁有對文件正確與否有發(fā) 言權的部門(mén)和人員。為了保證編寫(xiě)質(zhì)量，統一格式、 風(fēng)格，并使各類(lèi)文件相互協(xié)調和相容,應制定有關(guān)指導性文件，以供這類(lèi)人員使用。這類(lèi)指導文件包括：

　　1. 體系文件格式，包括書(shū)寫(xiě)格式及表格格式、章節編排;

　　2?體系文件統一術(shù)語(yǔ)、縮寫(xiě);

　　3. 文件編寫(xiě)方法規定;

　　4?文件編寫(xiě)要求;

　　5. 文件的編制審批規定。